Kebijakan Privasi
Platform ini dikelola dan dioperasikan oleh PT Lingkar Bahagia Indonesia (Hepi Circle). Kebijakan Privasi ini menetapkan cara melindungi dan menggunakan informasi yang Anda berikan ketika menggunakan layanan situs ini. Adanya Kebijakan Privasi ini adalah komitmen nyata dari Hepi Circle untuk menghargai dan melindungi setiap data atau informasi pribadi Pengguna situs www.hepicircle.com beserta situs-situs turunannya, serta aplikasi gawai Hepi Circle.
Seluruh informasi pribadi yang Anda berikan kepada Hepi Circle hanya akan digunakan dan dilindungi oleh Hepi Circle. Setiap informasi yang Anda berikan terbatas untuk tujuan proses yang berkaitan dengan Hepi Circle dan tanpa tujuan lainnya. Hepi Circle dapat mengubah Kebijakan Privasi ini dari waktu ke waktu dengan melakukan pengurangan ataupun penambahan ketentuan pada halaman ini agar selalu relevan dan terkini dengan situasi serta kondisi yang berubah, peraturan yang berlaku dan kebutuhan pengguna Hepi Circle. Anda sangat dianjurkan untuk membaca Kebijakan Privasi ini secara berkala agar mengetahui perubahan-perubahan terbaru. Selama Anda menggunakan layanan Hepi Circle, Anda dianggap memberikan persetujuan secara eksplisit atas kebijakan privasi dan jika terjadi perubahan kemudian Anda tetap menggunakan layanan Hepi Circle maka Anda dianggap juga setuju atas seluruh perubahan kebijakan privasi yang telah dilakukan.
Anda dapat menelusuri situs Hepi Circle tanpa memberitahu Hepi Circle siapa Anda atau menyampaikan informasi pribadi apapun tentang diri Anda. Sekali Anda memberi Hepi Circle informasi pribadi Anda, Anda tidak asing bagi Hepi Circle. Pada saat Anda memberikan informasi pribadi maka Anda memberikan informasi tersebut secara sukarela dan Anda setuju untuk memindahkan serta menyimpan informasi pribadi Anda dalam server Hepi Circle.
Hepi Circle akan/mungkin mengumpulkan data pribadi Anda pada saat:
- Anda mendaftar dan/atau menggunakan Layanan atau Platform Hepi Circle.
- Anda mengirimkan formulir apapun, termasuk, tetapi tidak terbatas pada, formulir permohonan atau formulir lainnya yang berkaitan dengan produk dan layanan Hepi Circle, baik secara online maupun offline (dalam bentuk fisik).
- Anda mengisi survei yang dikirimkan oleh Hepi Circle atau atas nama Hepi Circle
- Anda membuat perjanjian atau memberikan dokumen atau informasi lainnya sehubungan dengan interaksi Anda dengan Hepi Circle, atau saat Anda menggunakan produk dan layanan Hepi Circle.
- Anda berinteraksi dengan Hepi Circle, seperti melalui sambungan telepon (yang mungkin direkam), surat, faks, pertemuan tatap muka, platform media sosial dan email.
- Anda menggunakan layanan elektronik Hepi Circle, atau berinteraksi dengan Hepi Circle melalui aplikasi Hepi Circle atau menggunakan layanan di Platform Hepi Circle. Ini termasuk, dengan tidak terbatas pada, melalui cookies yang mungkin Hepi Circle gunakan saat Anda berinteraksi dengan aplikasi atau situs web Hepi Circle.
- Anda melakukan transaksi melalui Layanan Hepi Circle termasuk data transaksi yang detil, diantaranya jenis, jumlah dan/atau keterangan dari produk atau layanan yang dibeli, alamat pengiriman, kanal pembayaran yang digunakan, detil informasi pembayaran, jumlah transaksi, tanggal dan waktu transaksi, serta detil transaksi lainnya
- Anda menghubungi Hepi Circle, termasuk saat menyampaikan kritik dan saran atau keluhan kepada Hepi Circle.
- Anda mengirimkan data pribadi Anda kepada Hepi Circle dengan alasan apapun.
- Informasi pribadi Anda yang tersedia oleh/dari pihak ketiga yang Hepi Circle dapatkan karena adanya hubungan/kerjasama Bisnis serta didapatkan sesuai dengan ketentuan perundangan yang berlaku.
- Informasi pribadi Anda yang memang sumbernya tersedia secara umum.
Daftar di atas tidak dimaksudkan sebagai suatu daftar yang lengkap dan hanya menetapkan beberapa contoh umum tentang kapan data pribadi Anda mungkin diambil.
Data pribadi yang mungkin dikumpulkan oleh Hepi Circle termasuk tetapi tidak terbatas pada:
- Alamat email, Alamat rumah, tanggal lahir, informasi kontak, dan (tergantung layanan yang digunakan) terkadang informasi keuangan, seperti kartu kredit atau nomor rekening bank.
- Informasi transaksi berdasarkan aktivitas Anda di situs seperti membeli atau menjual barang (khusus untuk merchant) atau yang berhubungan dengan akun Anda.
- Biaya pengiriman, penagihan dan informasi lain yang Anda berikan untuk membeli atau menjual barang.
- Informasi profil seperti nama, alamat email, dan tanggal lahir dari layanan pihak ketiga seperti Facebook Connect dan Google Connect.
- Informasi lain dari interaksi Anda dengan situs, layanan, konten dan iklan Hepi Circle termasuk informasi komputer dan koneksi, statistik pada halaman yang dilihat, lalu lintas ke dan dari situs, data iklan, alamat IP dan informasi web log standar;
- Informasi tambahan yang Hepi Circle minta Anda masukkan untuk tunjukkan keaslian diri Anda atau jika Hepi Circle yakin Anda melanggar kebijakan situs (contohnya, Hepi Circle bisa meminta Anda mengirimkan Hepi Circle ID atau tagihan untuk memverifikasi alamat Anda, atau untuk menjawab pertanyaan tambahan online untuk membantu memverifikasi identitas Anda atau keluhan yang Anda sampaikan)
Hepi Circle berasumsi bahwa informasi yang Anda berikan saat ini dan perubahan-perubahan yang Anda lakukan sekarang dan di masa mendatang adalah akurat dan benar. Apabila informasi dan perubahan-perubahan yang diberikan tersebut ternyata terbukti tidak benar, maka Hepi Circle tidak bertanggung jawab atas segala akibat yang dapat terjadi sehubungan dengan pemberian informasi dan perubahan-perubahan yang tidak benar tersebut.
Semua informasi pribadi yang Hepi Circle peroleh dari Anda secara sukarela pada saat yang dijelaskan pada poin 1.2 di atas akan Hepi Circle simpan, gunakan dan lindungi sesuai dengan undang-undang perlindungan data dan kebijakan privasi ini. Informasi Anda Hepi Circle kumpulkan untuk menyediakan produk dan layanan yang terbaik bagi Anda. Informasi Anda akan dipakai untuk:
- Memproses segala bentuk permintaan, aktivitas maupun transaksi yang dilakukan oleh Pengguna melalui Situs, termasuk untuk keperluan pengiriman produk kepada Pengguna.
- Untuk kepentingan pemasaran, dan dalam hal ini, mengirimi Anda melalui berbagai moda komunikasi, informasi pemasaran dan promosi serta materi yang berkaitan dengan produk dan/atau layanan (termasuk, tetapi tidak terbatas pada produk dan/atau layanan pihak ketiga yang berkolaborasi atau terkait dengan Hepi Circle) yang mana Hepi Circle (dan/atau afiliasinya, atau korporasi terkait) dapat menjual, memasarkan atau mempromosikan, baik produk atau layanan tersebut ada sekarang, atau dibuat di waktu mendatang.
- Menghubungi Anda untuk kepentingan riset pasar atau pengembangan situs, agar Hepi Circle dapat meningkatkan pelayanan, dan/atau untuk menyesuaikan situs untuk memberikan layanan dan produk yang paling diminati oleh Anda
- Untuk mengelola sebuah kontes, promosi, survei, riset pasar, kelompok fokus atau lainnya dan untuk menyediakan Anda dengan produk atau layanan yang relevan (contoh: untuk mengirimkan hadiah kepada Anda apabila Anda telah menang dalam kontes yang diselenggarakan oleh Hepi Circle)
- Menggunakan informasi Anda untuk tujuan penelitian, analisis, pengembangan dan pengujian produk guna meningkatkan keamanan dan keamanan layanan-layanan pada situs, serta mengembangkan fitur dan produk baru.
- Melakukan monitoring ataupun investigasi terhadap transaksi-transaksi mencurigakan atau transaksi yang terindikasi mengandung unsur kecurangan atau pelanggaran terhadap Syarat dan Ketentuan atau ketentuan hukum yang berlaku, serta melakukan tindakan-tindakan yang diperlukan sebagai tindak lanjut dari hasil monitoring atau investigasi transaksi tersebut.
- Hepi Circle pada saat kondisi tertentu mungkin perlu untuk menggunakan ataupun mengungkapkan informasi pribadi pengguna untuk tujuan penegakan hukum atau untuk pemenuhan persyaratan hukum dan peraturan yang berlaku, termasuk dalam hal terjadinya sengketa atau proses hukum antara Anda dan Hepi Circle atau Hepi Circle dengan pihak ketiga. Hepi Circle mengungkapkan informasi pribadi dalam upaya mematuhi kewajiban hukum dan/atau adanya permintaan yang sah dari aparat penegak hukum.
Hepi Circle tidak akan menjual, mendistribusikan atau menyewakan informasi pribadi Anda kepada pihak ketiga, kecuali terbatas untuk hal-hal sebagai berikut:
- Apabila diwajibkan dan/atau diminta oleh institusi yang berwenang berdasarkan ketentuan hukum yang berlaku, somasi, perintah resmi dari Pengadilan, dan/atau perintah resmi dari instansi atau aparat yang bersangkutan, termasuk namun tidak terbatas pada perselisihan, penyelidikan, penyidikan, proses hukum dan proses penyelesaian sengketa antara Hepi Circle dengan Anda, antara pengguna layanan Hepi Circle, dan Pengguna dengan pihak lainnya serta kegiatan ilegal lainnya.
- Apabila diperlukan oleh mitra Hepi Circle dalam rangka melaksanakan pekerjaannya seperti pemenuhan pesanan, pengiriman/pengambilan pesanan, proses pembayaran transaksi, pengiriman surat/email/sms/media komunikasi lainnya, analisa data, layanan bantuan, pemenuhan hasil pencarian, peningkatan sistem keamanan dan privasi, serta peningkatan dan pengembangan situs.
- Hepi Circle dapat menyediakan informasi yang relevan kepada anak perusahaan/afiliasinya untuk membantu memberikan layanan atau melakukan pengolahan data untuk dan atas nama Hepi Circle, konsultan bisnis, dan konsultan pemasaran.
- Apabila diwajibkan/diminta oleh institusi perbankan dan/atau keuangan yang berwenang dan/atau pihak ketiga berdasarkan permintaan resmi dan sesuai ketentuan hukum yang berlaku.
- Apabila terjadi pengalihan unit aset atau kepemilikan usaha kepada pihak lain.
Selain untuk kepentingan-kepentingan sebagaimana disebutkan di atas, Anda akan menerima pemberitahuan apabila akan terjadi pendistribusian informasi pribadi Anda kepada pihak lain. Hepi Circle mengungkapkan informasi Anda dalam upaya mematuhi kewajiban hukum dan/atau adanya permintaan yang sah dari aparat penegak hukum.
Hepi Circle berkomitmen untuk memastikan bahwa informasi yang Anda berikan kepada Hepi Circle dalam keadaan aman. Untuk mencegah akses tidak sah, Hepi Circle melakukan tindakan pengamanan fisik, elektronik, dan prosedur manajerial yang diperlukan untuk melindungi informasi Anda yang Hepi Circle kumpulkan secara daring.
Untuk mempermudah penggunaan Anda, situs Hepi Circle mungkin menyediakan link ke situs-situs pihak ketiga lainnya. Namun, pada saat Anda mengunjungi link-link ini, Hepi Circle tidak bertanggung jawab atas informasi apapun yang Anda berikan kepada situs-situs tersebut. Masing-masing situs memiliki kebijakan penanganan privasi tersendiri dan Hepi Circle tidak bertanggung jawab atas isi dari situs mereka. Oleh karena itu, Anda harus berhati-hati dan mempelajari pernyataan kebijakan privasi yang berlaku di situs tersebut sebelum memberikan informasi Anda.
Entitas apapun yang Anda pilih sebagai kontak atau berinteraksi baik yang terdaftar dalam direktori ataupun di tempat lain selain dari situs Hepi Circle, adalah sepenuhnya tanggung jawab layanan tersebut pada Anda, dan Anda setuju bahwa situs Hepi Circle tidak dapat dikenakan tindakan apapun untuk kerusakan, kerugian atau biaya yang keluar atas interaksi yang terjadi antara Anda dengan layanan yang bersangkutan.
Hepi Circle berhak menyimpan informasi pribadi selama Anda masih menjadi member aktif pengguna layanan Hepi Circle baik di dalam wilayah Republik Indonesia maupun di luar wilayah Republik Indonesia dan Hepi Circle juga dapat melakukan penghapusan sesuai dengan ketentuan hukum yang berlaku.
Hepi Circle menggunakan cookies (file kecil di dalam hard drive Anda yang secara otomatis disimpan oleh sistem komputer Anda dari situs web yang Anda kunjungi) untuk memungkinkan kami mengumpulkan atau berbagi informasi yang akan membantu kami memperbaiki Platform dan Layanan kami yang kami tawarkan, atau membantu kami menawarkan layanan serta fitur baru.
Walaupun secara otomatis perangkat komputer Anda akan menerima cookies, Anda dapat menentukan pilihan untuk melakukan modifikasi melalui pengaturan browser Anda. Bagaimanapun, harap diperhatikan bahwa jika Anda melakukan ini, kami tidak menjamin Anda akan mendapatkan layanan yang optimal/penuh pada platform kami.
Hepi Circle dalam pemanfaatan dan pengolahan informasi pribadi, termasuk transmisi data, sesuai dengan tujuan Kebijakan Privasi ini akan menerapkan keamanan sewajarnya termasuk memberikan enkripsi pada pemanfaatan dan pengolahan data tersebut. Pembatasan tanggung jawab Hepi Circle sebagai berikut:
- Pengguna bertanggung jawab atas keamanan dan mitigasi pelanggaran atas akun sendiri, seperti tapi tidak terbatas pada pengamanan yang memadai, membatasi akses, membuat kata sandi yang kuat, dan menjaga kata sandi.
- Hepi Circle tidak bertanggung jawab atas pertukaran dan pemberian data dan informasi pribadi pengguna yang dilakukan oleh pengguna sendiri. Termasuk dalam ketentuan ini adalah setiap dan segala kesalahan pengguna yang mengakibatkan kebocoran informasi pribadi data pengguna.
- Hepi Circle tidak bertanggung jawab atas keaslian, kebenaran, keakuratan dan kelengkapan informasi data pribadi yang diberikan oleh Pengguna ke dalam sistem Hepi Circle.
- Setelah melakukan pemberian informasi data pribadi maka pengguna telah menyetujui bahwa pengguna melepaskan hak atas klaim, kerugian, tuntutan, dan gugatan yang mungkin terjadi atas perolehan, penyimpanan, penggunaan, pemanfaatan, dan/atau pengungkapan informasi data pribadi dalam sistem Hepi Circle.
- Apabila Pengguna adalah anak belum dewasa, Hepi Circle tidak bertanggung jawab atas input data pribadi Pengguna anak dan menganjurkan agar orang tua/wali anak memantau penggunaan internet anak, sehingga pemberian data pribadi Pengguna anak diberikan dan/atau dalam pengawasan orang tua/wali sebagai pihak yang berwenang.
- Hepi Circle tidak bertanggung jawab atas kebocoran data yang terjadi yang dikarenakan dan/atau terjadi selama Keadaan Memaksa. Keadaan Memaksa dalam hal ini meliputi tapi tidak terbatas pada pemogokan, penutupan perusahaan; huru-hara, kerusuhan, serangan atau ancaman teroris, ancaman atau perang; kebakaran, ledakan, bencana alam atau bencana non alam, epidemi, atau pandemi; tidak adanya atau terganggunya jaringan telekomunikasi, informatika, listrik; terjadinya kegagalan sistem yang diakibatkan pihak ketiga di luar kewenangan Hepi Circle; terjadinya kegagalan atau tidak berfungsinya sistem dan/atau jaringan perbankan; ketentuan perundang-undangan, peraturan dari pemerintah, putusan pengadilan. Dalam hal terjadi Keadaan Memaksa, Hepi Circle akan memberitahukan Pengguna paling lambat 14 (empat belas) hari kalender sejak kejadian keadaan memaksa dan berusaha dengan kemampuan terbaiknya memenuhi kewajiban berdasarkan Kebijakan Privasi ini.
Anda akan mendapatkan pilihan untuk ingin menerima email promosi Hepi Circle Jika Anda memilih untuk berlangganan maka Hepi Circle akan mengirimkan email secara berkala kepada Anda yang berisikan informasi tentang produk terbaru dan program promosi apa yang sedang ditawarkan. Hepi Circle hanya menggunakan email Anda untuk keperluan Hepi Circle dan tidak akan membagi, menjual, menyewakan, menukar atau memberikan kepada pihak ketiga tanpa persetujuan Anda. Anda dapat memilih untuk berhenti berlangganan kapan saja, pada setiap email yang Anda terima akan terdapat pilihan untuk berhenti berlangganan dengan listing email Hepi Circle.
Pengguna akan melepaskan Hepi Circle dari tuntutan ganti rugi dan menjaga Hepi Circle (termasuk termasuk perusahaan terafiliasi, direktur, komisaris, pejabat, serta seluruh karyawan dan agen) dari setiap klaim atau tuntutan, termasuk biaya hukum yang wajar, yang dilakukan oleh Pihak Ketiga yang timbul akibat kesalahan Pengguna termasuk pelanggaran Kebijakan Privasi Hepi Circle dan/atau pelanggaran Pengguna terhadap peraturan perundang-undangan yang berlaku di Republik Indonesia.
Pengguna setuju untuk Hepi Circle (termasuk perusahaan terafiliasi, direktur, komisaris, pejabat, serta seluruh karyawan dan agen) tidak bertanggung jawab dan pengguna setuju untuk tidak menuntut Hepi Circle bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kerugian (termasuk namun tidak terbatas pada hilangnya uang, reputasi, keuntungan, atau kerugian tak berwujud lainnya) yang diakibatkan secara langsung atau tidak langsung dari adanya tindakan peretasan yang dilakukan oleh pihak ketiga kepada akun pengguna.
Segala pertanyaan, masalah, atau keluhan mengenai Kebijakan Privasi ini dapat menghubungi Hepi Circle dengan menghubungi kami melalui email halo@hepicircle.com.